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Visas Schengen
Pour les séjours de courte durée inférieurs à 90 jours
- Préparer votre demande
- Déposer sa demande
- Traitement du dossier
- Restitution du passeport
- Bon voyage ! Informations pour titulaires de visa
- Réclamations concernant la procédure de visa Schengen
- Check-List
- Documents à fournir (en original et en photocopies simples)
- Documents à fournir (en original et en photocopies simples)
Le visa Schengen permet d’effectuer des séjours d’une durée totale de 90 jours sur une période totale de 180 jours dans l’espace Schengen.
En tant que représentation allemande à l’étranger, nous sommes compétents pour le traitement de votre demande si l’Allemagne est la destination principale de votre voyage.
Préparer votre demande
Votre demande passe par les trois étapes suivantes :
- Veuillez remplir le formulaire de demande de visa
- Veuillez réunir les documents nécessaires pour compléter votre dossier. Notez qu’un dossier incomplet ou des justificatifs manquants peuvent entraîner le refus de votre demande. Nous avons établi une check-list en fonction de l’objectif de votre voyage ci-dessous.
- Veuillez prendre rendez-vous pour déposer votre demande. Vous pouvez déposer celle-ci au plus tôt 6 mois avant votre départ. Cliquez ici pour prendre un rendez-vous.
Remarque importante :
Veuillez ne pas envoyer de documents au service des visas de votre propre initiative, surtout si vous n’avez pas encore déposé votre demande. Nous ne pourrons ni les conserver ni les attribuer à leur expéditeur. Veuillez toujours vous munir de votre dossier complet lors de votre rendez-vous.
Déposer sa demande
Pour déposer votre demande, veuillez vous présenter en personne à l'ambassade le jour de votre rendez-vous. À cette occasion, vous déposerez votre dossier de demande complet, vous réglerez les frais de visa et vous répondrez aux questions concernant votre voyage. Votre photo sera enregistrée et vos empreintes digitales seront relevées.
Traitement du dossier
Votre dossier est ensuite examiné par la représentation allemande qui décide de la délivrance ou non de votre visa. Pour ce faire, elle vérifie si votre demande est conforme aux conditions légales. En général, le temps de traitement des dossiers est de dix jours. Veuillez comprendre que pendant cette période, par principe, nous ne pouvons pas fournir de renseignements sur l’état d’avancement de votre demande. Une fois ce délai écoulé, nous ne pouvons fournir de renseignements qu’au demandeur lui-même, à son représentant légal ou à une personne disposant d’une procuration écrite.
Restitution du passeport
Lorsque la décision aura été prise, vous serez invité à venir retirer votre passeport dans un délai de 5 - 10 jours. De manière générale, votre passeport vous est remis en main propre. En cas d’empêchement, vous avez toutefois la possibilité de mandater un représentant pour retirer votre passeport. Veuillez pour cela remplir une procuration et la remettre à votre représentant.
Un refus de votre demande de visa peut avoir différentes raisons. Ces raisons sont indiquées dans la lettre de notification qui vous est adressée. Vous pouvez à tout moment déposer une nouvelle demande en présentant un dossier complet, éloquent et vérifiable.
Bon voyage ! Informations pour titulaires de visa
Si toutes les informations sur votre vignette visa sont correctes, la voie est libre pour votre voyage. Veuillez donc vérifier l'exactitude de vos données dès que vous récupérez votre passeport et nous prévenir en cas d’erreur afin que nous puissions vous délivrer un nouveau visa.
Votre visa comporte votre nom complet, votre numéro de passeport et votre photo ainsi que la durée de validité du visa, c’est-à-dire la période au cours de laquelle vous pouvez effectuer votre voyage. Il indique également le nombre de jours de séjour, c’est-à-dire le nombre maximal de jours pendant lesquels vous pouvez séjourner dans l’espace Schengen au cours de la période de validité. Pour vous accorder un certain degré de flexibilité lors de votre voyage, la durée de validité de votre visa dépasse en général de 15 jours le nombre de vos jours de séjour afin que vous puissiez décaler vos dates même à court terme si vous en avez besoin.
La délivrance d’un visa Schengen ne donne pas droit à l’entrée sur le territoire. La décision définitive est prise lors du contrôle effectué par la police des frontières à l’arrivée dans l’espace Schengen. Il est possible que lors de votre arrivée, la police des frontières vous demande de présenter, outre votre passeport avec le visa en cours de validité, des documents justifiant de vos moyens financiers, de la durée et de l’objet de votre séjour ainsi que de votre couverture d’assurance maladie. Nous vous conseillons donc de vous munir lors de votre voyage vos documents de visa (invitation d’Allemagne, réservation d’hôtel, assurance-maladie de voyage, etc.).
Réclamations concernant la procédure de visa Schengen
Les demandeurs d’un visa Schengen peuvent faire part d’une réclamation concernant le comportement du personnel consulaire ou la procédure de demande de visa en utilisant le formulaire de contact. Sélectionnez dans le formulaire de contact le destinataire « Beschwerde zum Schengen-Visum-Verfahren ». Veuillez noter que les réclamations doivent être communiquées en langues allemande ou anglaise. Toute réclamation rédigée dans une langue autre que l’allemand ou l’anglais ne pourra pas être traitée. Indiquez dans le champ « Département » du formulaire de contact l’une des trois options suivantes :
- Réclamation concernant le comportement du personnel consulaire
- Réclamation concernant la procédure de demande de visa
Votre réclamation sera traitée après réception de votre message.
Information importante : Le formulaire de contact ne peut pas être utilisé pour former un recours contre une décision de refus, d’annulation ou d’abrogation d’un visa, c’est‑à‑dire notamment un recours gracieux.
Check-List
La liste des documents à fournir est donnée à titre indicatif. L’ambassade se réserve le droit d’exiger des documents
supplémentaires. La comparution personnelle est obligatoire lors du dépôt du dossier.
La demande doit être faite auprès de la représentation diplomatique (Ambassade, Consulat) du lieu de résidence du
demandeur et du pays qui est le but principal du voyage.
Les prises de rendez-vous avec le consulat se font en ligne à l’adresse suivante : www.ouagadougou.diplo.de.
Documents à fournir (en original et en photocopies simples)
- Formulaire dûment rempli, daté et signé
- Photo d’identité récente remplissant les conditions biométriques
- Passeport ayant au moins trois mois de validité après l’expiration du visa sollicité et Photocopie du passeport (toutes les pages qui portent des données et cachets)
- Pour visite familiale ou d‘amis:
Invitation et le cas échéant le formulaire de prise en charge conforme au §§ 66-68 de la loi allemande sur le séjour d’étrangers
(si le demandeur ne justifie pas d’une capacité financière suffisante)
Pour tourisme:
Réservation d’hôtel confirmée et planification détaillée des activités prévues pour chaque jour du séjour.
Pour affaires:
Lettre d’invitation du fournisseur en Allemagne
Réservation d’hôtel confirmée ou confirmation d’hébergement - Réservation de vol
- Assurance voyage couvrant les éventuels frais de rapatriement pour raison médicale, de soins médicaux d’urgence et/ou de
soins hospitaliers d’urgence durant le séjour sur le territoire des états membres de l’espace Schengen. Cette assurance doit
couvrir un montant de 30.000 €
Pour les salarié/e/s
outre 1+2+3+4+5:
- Relevés de compte bancaire des 3 derniers mois
- 3 derniers bulletins de salaire
- Copie du contrat de travail et certificat de travail
- Carte de la Caisse Nationale de Sécurité Sociale (CNSS)
- Attestation de congé, signée par l’employeur ou le cas échéant ordre de mission
Pour les professions libérales et commerciales
outre 1+2+3+4+5:
- Relevés de compte bancaire des 3 derniers mois
- Pièces justificatives de l’activité professionnelle (déclaration d’existence, registre du commerce, attestation fiscale en cours de validité, carte de commerçant, connaissements, factures, contrats…)
Pour les fonctionnaires
Passeport diplomatique outre 1+2+3
- Note Verbale du Ministère des Affaires Étrangères et de la Coopération
- Ordre de mission établi par le Ministère compétent et suffisamment détaillé (dates, lieux, hébergement)
Passeport de service outre 1+2+3
- Note Verbale du Ministère des Affaires Étrangères et de la Coopération
- Ordre de mission établi par le Ministère compétent et suffisamment détaillé (dates, lieux, hébergement)
- Lettre d’invitation
- Assurance voyage
Pour les voyageurs sans activité professionnelle
outre 1+2+3+4+5:
- Certificat de mariage
- Indiquer la profession du conjoint et joindre ses justificatifs professionnels (voir No. 6-10)
Pour les mineur/e/s et les étudiant/e/s
outre 1+2+3+4+5:
- Autorisation parentale des deux parents (uniquement pour les mineurs)
- Extrait d’acte de naissance (uniquement pour les mineurs)
- Certificat de scolarité/carte d’étudiant
- Indiquer la profession des parents et joindre pièces justificatives de leur revenu (voir No.6-10)
Frais :
Les frais de visa s’élèvent à 60.000 FCFA
Les frais de visa s’élèvent à 30.000 FCFA pour les enfants de 6 à 11 ans.
Le visa est gratuit pour les enfants de 0 à 5 ans.
Le visa est gratuit pour les membres de familles de ressortissants allemands ou de l'UE.
Les frais sont payables lors du dépôt du dossier. Ils ne sont en aucun cas remboursables.
Heures d’ouverture du guichet de visas :
Dépôt des demandes : du lundi au vendredi (sauf jours fériés) de 08h15 – 11h15
Retrait des passeports : les mardis et jeudis (sauf jours fériés) de 11h30 – 12h30
Documents à fournir (en original et en photocopies simples)
- Formulaire dûment rempli, daté et signé
- Photo d’identité récente remplissant les conditions biométriques
- Passeport ayant au moins trois mois de validité après l’expiration du visa sollicité et photocopie du passeport (toutes les pages qui portent des données et Cachets)
- Assurance voyage couvrant les éventuels frais de rapatriement pour raison médicale, de soins médicaux d’urgence et/ou de soins hospitaliers d’urgence durant le séjour sur le territoire des états membres de l’espace Schengen. Cette assurance doit couvrir un montant de 30.000 €
Confirmation d’un rendez-vous chez le médecin en Allemagne
Preuve du financement du traitement (reçu du paiement)
Attestation du médecin traitant au Burkina Faso
Attestation du médecin traitant en Allemagne
Pour les salarié/e/s
outre 1+2+3+4+5:
- Relevés de compte bancaire des 3 derniers mois
- 3 derniers bulletins de salaire
- Copie du contrat de travail et certificat de travail
- Carte de la Caisse Nationale de Sécurité Sociale (CNSS)
- Attestation de congé, signée par l’employeur ou le cas échéant ordre de Mission
Pour les professions libérales et commerciales
outre 1+2+3+4+5:
- Relevés de compte bancaire des 3 derniers mois
- Pièces justificatives de l’activité professionnelle (déclaration d’existence, registre du commerce, attestation fiscale en cours de validité, carte de commerçant, connaissements, factures, contrats…)
Pour les fonctionnaires
Passeport diplomatique outre 1+2+3
- Note Verbale du Ministère des Affaires Étrangères et de la Coopération
- Ordre de mission établi par le Ministère compétent et suffisamment détaillé (dates, lieux, hébergement)
Passeport de service outre 1+2+3
- Note Verbale du Ministère des Affaires Étrangères et de la Coopération
- Ordre de mission établi par le Ministère compétent et suffisamment détaillé (dates, lieux, hébergement)
- Lettre d’invitation
- Assurance voyage
Pour les voyageurs sans activité professionnelle
outre 1+2+3+4+5:
- Certificat de mariage
- Indiquer la profession du conjoint et joindre ses justificatifs professionnels (voir ci-dessus)
Pour les mineur/e/s et les étudiant/e/s
outre 1+2+3+4+5:
- Autorisation parentale des deux parents (uniquement pour les mineurs)
- Extrait d’acte de naissance (uniquement pour les mineurs)
- Certificat de scolarité/carte d’étudiant
- Indiquer la profession des parents et joindre pièces justificatives de leur revenu (voir ci-dessus)
Frais :
Les frais de visa s’élèvent à 60.000 FCFA
Les frais de visa s’élèvent à 30.000 FCFA pour les enfants de 6 à 11 ans.
Le visa est gratuit pour les enfants de 0 à 5 ans.
Le visa est gratuit pour les membres de familles de ressortissants allemands ou de l'UE.
Les frais sont payables lors du dépôt du dossier. Ils ne sont en aucun cas remboursables.